Organización Integral de Eventos Corporativos.

Copyright. D-Eventos
 

Entrevista realizada a la Lic. Susana Mafla para la Revista Business Venezuela de la Cámara Venezolano-Americana de Comercio e Industria -Venamcham-


 
 
Creatividad para continuar con la fiesta y el espectáculo
En el pasado la industria de la organización de eventos particulares y corporativos ha pasado por mejores momentos, pero ahora exploran otro tipo de instrumentos, como el uso de las nuevas tecnologías, para seguir vigente en un mercado activo como el venezolano
Lourdes Rojas

Adaptarse a los nuevos tiempos no ha sido una tarea fácil para ninguna empresa en Venezuela, donde los constantes cambios en materia legal y económica vulneran cualquier plan preestablecido. La inventiva parece que seguirá siendo la pauta a cumplir este año para mantenerse en el negocio.
La industria de la organización de eventos particulares (bautizos, cumpleaños, bodas, entre otros),  y los corporativos, que está asociada a actividades de mercadeo  (foros,  exposiciones, ferias, lanzamientos de productos, convenciones), así como el área de entretenimiento, que abarca  grandes espectáculos artísticos y musicales, y que implica el cobro de un boleto al público, es un ejemplo de ello. Su objetivo está enfocado en buscar opciones que permitan conservar a sus clientes.  
Pese a que este año la demanda ha disminuido, representantes del área aseguran que el negocio continúa favorecido en el 2010, y afirman que se están orientando  hacia las nuevas tendencias que se siguen en el mundo, poniendo énfasis en estrategias como el below the line  y el mercadeo directo.
“Los clientes están dirigiendo sus inversiones comunicacionales en muy buena proporción hacia el mercadeo btl, donde se hacen más palpable resultados rápidos y cónsonos a sus objetivos”, asegura Macario Yépez,  vicepresidente ejecutivo de Water Brother.
Susana Mafla, directora de la empresa D´Eventos, agrega que las novedosas posibilidades que ofrece la web y las redes sociales a este sector (twitter, facebook, my space, etc), además de la compra de entradas (tuticket.com),  se convierten en una herramienta indiscutible para conectarse con el consumidor.
“Aunque un evento presencial es insustituible, las herramientas virtuales nos ayudan a reducir costos y alcanzar a más público”, añade.
De acuerdo con Marianella Daza, Directora 3A Eventos y Comunicaciones, en Venezuela hay aproximadamente 200 empresas que se dedican a la organización de eventos tanto corporativos como particulares, “y esto se debe a la creciente necesidad de encontrar todo en un solo lugar: solución integral, planificación, organización y logística a la vez”.
Desde la óptica de Pedro Ledezma, gerente de publicidad de Emporio Group, la creatividad de las empresas del ramo radica además en saber cuáles son los espectáculos que pueda funcionar en este mercado y que satisfagan al público.
“Se debe ofrecer espectáculos donde la gente sienta que el dinero que están invirtiendo es bien retribuido. Hoy en día la gente tiene que atender sus necesidades primarias: alimentación, educación y vivienda, cubrir sus costos, pero ciertamente no se puede descartar que el entretenimiento es una necesidad de aquellos que trabajan, se esfuerzan y que también sienten la necesidad de que en  algún momento del día o del año se puede dar un gusto”, comenta.
Las dos caras de la moneda

Los profesionales del ramo de la organización de eventos recalcan que Venezuela es una plaza interesante para llevar a cabo esta actividad.
“Es un mercado amplio, con pluralidad y abundancia de clientes potenciales. Es un país acostumbrado al consumo y, a pesar de la crisis, con buen nivel adquisitivo en muchas áreas. En materia de eventos estas ventajas se comprueban con el creciente número de lanzamientos, ferias y exposiciones que se realizan en el país”, explica Pedro Aranguren, director general de A&B Total Solutions.
Armando González, director general de Vene Latin Entertainment, C.A, destaca que  en nuestro país existe una gran capacidad operativa (equipos de punta) con los que cuentan los proveedores de la industria del entretenimiento musical, “lo que  se traduce en comodidad y seguridad para los artistas al momento de realizar sus presentaciones”.
Sin embargo, algunos coinciden en que existen dificultades para desarrollar esta actividad. La devaluación, la inseguridad jurídica, la inestabilidad social, política y económica, según dicen, son unas de ellas.  
“Encontramos que la indisponibilidad de divisas al tipo de cambio oficial para la compra de equipos por parte de los proveedores de la industria nos pone en tarifas costosas que a su vez son trasladadas bien sea al costo de las entradas o a las tarifas de contratación de los artistas”, explica González.
Yépez considera que “debe haber un mejor tratamiento de carácter impositivo por parte de los entes reguladores. Este aspecto particularmente así como la cesión de divisas preferenciales, estimularían esta industria altamente”.
Daza advierte que el país “no cuenta con una tabla específica para manejar permisería y esto retrasa todos los procesos para trabajar de manera rápida en un evento. Existen muchas reglamentaciones que no están del todo claras, que no apoyan la gestión de planificación sino que simplemente la retrasan”.  
Ledezma señala la mayoría de los eventos se mantiene en el área de tecnología con el lanzamiento en telefonía. Recuerda que hace algunos años se hacían más eventos en el sector automotriz, actividad que, empero, cada vez ha ido disminuyendo en mayor proporción.
“Hay que evaluar en detalle el tema de las locaciones en Venezuela. Los grandes mercados como Brasil y Argentina, tienen la posibilidad de contar con escenarios de gran magnitud que puedan presentar espectáculos de 30 a 40 mil personas, aquí no”, agrega el representante de Emporio Group.
Perspectiva de futuro

Aranguren recalca que a pesar de las circunstancias el sector en general se ha logrado mantener con estabilidad en los últimos años. “Empresas y eventos de tradición han desaparecido o sufrido mermas significativas, pero también múltiples nuevas firmas, y diferentes y originales proyectos han emergido en medio de la contingencia que atraviesa nuestro país”.
Resalta que A&B Total Solutions en particular ha experimentado hasta diciembre de 2009 un crecimiento promedio anual del 10%, en términos netos. “Si se materializan nuestras proyecciones alcanzaremos nuestra meta de crecer por lo menos un 10%  en términos netos para finales de 2010”, precisa.
Por su parte, Yépez apunta que este año Water Brother aspira capitalizar un incremento del 20% en su cartera de clientes.
Daza asegura que las perspectivas que tiene para este 2010 son muy alentadoras, especialmente con la puesta en marcha de Expo Tecnología 2010, un proyecto propio de la empresa.
“Esperamos este año tener un crecimiento importante para nuestra estructura, podríamos estar hablando de un 60% de incremento”, subraya. 
González está convencido que la organización de eventos es un área que está en aumento, debido en gran parte al crecimiento económico que se registró en el período 2005-2009. Asegura que en los dos primeros meses del 2010 Vene Latin Entertainment ha  crecido 50%.
“Tenemos una gran experiencia en el mercado de la realización de eventos de alta factura en Venezuela con la confianza en un servicio profesional especializado, avalado por un personal que responda a las necesidades y exigencia de los clientes, y eso lo seguiremos aportando en el 2010”, señala Idabell Ojeda, directora de Fiestas 911 C.A, al referirse a los servicios que brinda su empresa.
Mafla también se mantiene optimista, y asevera que “aunque las empresas han disminuido el número de eventos anuales, quieren seguir en contacto con sus clientes o premiando a sus ejecutivos y fuerza de ventas, a través de esta herramienta de marketing y comunicación, pero sin derroche o excesos. La austeridad es la clave, y por eso que profesionales del área debemos presentar propuestas más sencillas, sin sacrificar la originalidad y eficacia. La sobriedad no está reñida con la creatividad”.
 
Enlace:
 
 
 
 
 

NUESTRA MEJOR REFERENCIA:

A & W Asociados C.A.

Garzo & Escudero Asoc.

Restaurante Otto Kebab

Restaurante Da Dino

El Emprendedor

Mercado de Dinero

Dental Net

Afina de Venezuela

Amway de Venezuela

Automotriz Caracas

Rafael Pacheco Estilista

Soft Liss Venezuela

Industrias Iberia

TROPICAL
MARKETING
Carnival Cruise Lines
Cunard-Seabourn

TMC
Transition
Management
Consultants

Asociación
Venezolana
de Terapias
PNL e Hipnosis

CAVECON
Cámara
Venezolana
de Industrias
Consultoras

Producciones
Samara Khamal

Fundación Hospital Ortopédico Infantil


SSOVEPSSA
Sociedad Venezolana de Psicología de la Salud

MQP Producciones

Fundación del Niño Miranda -Revista Parrafitos-

Sociedad Venezolana de Cirugía Buco-Maxilofacial

=> ¿Desea una página web gratis? Pues, haz clic aquí! <=
Contátenos: 0414-251.05.39 - 0212-816.42.45